Benchmarking Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA ke Perpustakaan UNAIR Kampus B

Perpustakaan dan Kearsipan Universitas Islam Malang (UNISMA) melaksanakan kunjungan studi banding (benchmarking) ke Perpustakaan Universitas Airlangga (UNAIR) Kampus B, pada Selasa 22 September 2026. Rombongan beranggotakan 14 orang yang dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA, Lilik Ernawati Firdaus, M.Si. Rombongan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan UNAIR, Prof. Dr. Rahma Sugihartati, Dra., M.Si. Kegiatan yang berlangsung pukul 10.00 – 13.00 WIB ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan dan tata kelola Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA. Melalui kunjungan ini, Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA mempelajari praktik terbaik dari Perpustakaan UNAIR Kampus B dalam manajemen pengelolaan, sistem layanan, digitalisasi koleksi, dan pengembangan koleksi.

Pemaparan Materi dari Perpustakaan UNAIR Kampus B

Acara dibuka dengan sesi perkenalan pustakawan dan staf dari kedua perpustakaan, kemudian dilanjutkan sesi pemaparan materi oleh Guruh HR, S.Sos., M.M. Dalam paparannya, beliau menjelaskan visi dan pengelolaan Perpustakaan UNAIR Kampus B, mulai dari tata kelola organisasi hingga penyelenggaraan layanan bagi sivitas akademika. Sesi ini juga menjadi kesempatan bagi kedua pimpinan perpustakaan untuk saling berbagi pengalaman dalam mengelola perpustakaan perguruan tinggi.

Diskusi Empat Bidang Layanan

Sesi diskusi diisi oleh perwakilan empat bidang di Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA, yaitu Sirkulasi, Referensi, Pengolahan, serta Data, Digitalisasi, dan Teknologi Informasi (DDTI). Setiap bidang mengajukan beberapa pertanyaan yang berangkat dari kebutuhan dan kendala dalam pekerjaan sehari-hari seperti program pemutihan denda, layanan konsultasi penelitian bagi sivitas akademika, penyiangan dan manajemen koleksi, serta akses Repositori dan unggah mandiri. Format ini membuat diskusi berjalan terarah karena setiap pertanyaan langsung terhubung dengan praktik layanan di Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA.

Pertanyaan Seputar Inovasi Layanan

Menjelang akhir acara, salah satu staf teknologi informasi Perpustakaan UNAIR Kampus B menanyakan pengembangan PRISMA AI, layanan baru yang telah dikembangkan Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA. Pertanyaan tersebut menjadi satu-satunya sesi dalam kegiatan ini ketika pihak tuan rumah balik bertanya kepada bidang DDTI.

Library Tour

Rangkaian kegiatan di lokasi ditutup dengan library tour. Rombongan Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA berkeliling ruang layanan Perpustakaan UNAIR Kampus B dan melihat secara langsung fasilitas yang dimiliki.

Perjanjian Kerja Sama sebagai Tindak Lanjut

Sebagai tindak lanjut kunjungan, Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA dan Perpustakaan UNAIR Kampus B menjalin perjanjian kerja sama. Perjanjian ini menjadi landasan bagi program kolaboratif kedua perpustakaan, antara lain pertukaran informasi, pengembangan sumber daya manusia, dan peningkatan mutu layanan. Temuan dari keempat bidang layanan yang dibahas dalam diskusi akan menjadi bahan awal bagi Perpustakaan dan Kearsipan UNISMA dalam menyusun program tersebut.