Kebijakan Privasi

Kebijakan ini berlaku untuk website utama library.unisma.ac.id dan halaman-halaman yang berada di bawah domain tersebut. Fokusnya adalah data yang diproses ketika Anda membaca konten, memakai pencarian, mengganti tema tampilan, membuka peta, atau mengikuti tautan layanan yang kami sediakan.

Ketentuan tersebut tidak otomatis berlaku untuk website lain yang hanya ditautkan dari website perpustakaan. Misalnya, ketika Anda membuka katalog online, Repository, Helpdesk, Wiki, PRISMA AI, media sosial, atau situs partner, Anda sudah masuk ke layanan yang punya aturan privasi sendiri. Karena itu, sebaiknya kebijakan di situs tujuan juga dibaca jika Anda akan berinteraksi lebih jauh di sana.

Sebagian besar halaman pada website perpustakaan dapat diakses tanpa login, tanpa formulir pendaftaran, dan tanpa permintaan unggah dokumen dari pengunjung. Artinya, pada kondisi normal kami tidak meminta nama, NPM/NIM, atau identitas pribadi lain hanya untuk membaca informasi di situs.

Saat sebuah halaman dibuka, perangkat Anda tetap akan memuat komponen yang diperlukan agar website dapat ditampilkan dengan baik. Dalam proses itu, layanan pihak ketiga yang terpasang pada website perpustakaan dapat menerima data teknis standar, misalnya alamat IP, jenis browser, perangkat, halaman yang dibuka, waktu akses, dan sumber rujukan. Data semacam itu lazim dipakai untuk statistik kunjungan, pemantauan layanan, dan kebutuhan keamanan dasar.

Website perpustakaan menyimpan preferensi tema gelap atau terang di browser Anda melalui penyimpanan lokal browser, atau localStorage. Tujuannya sederhana. Saat Anda kembali membuka situs, tampilan akan mengikuti pilihan tema yang telah Anda buat dan tidak diatur ulang setiap kali.

Data tersebut tidak dipakai untuk mengidentifikasi Anda secara personal. Penyimpanan tersebut berada di perangkat Anda sendiri dan bisa dihapus kapan saja melalui pengaturan browser. Jika localStorage dibersihkan, preferensi tema akan kembali ke pengaturan awal perangkat atau browser Anda.

Fitur pencarian pada website perpustakaan dijalankan langsung melalui browser pengunjung. Dalam implementasi yang sekarang, kata kunci yang Anda ketik tidak dirancang sebagai formulir pencarian yang dikirim ke server aplikasi situs.

Browser Anda tetap akan memuat komponen pendukung agar fitur tersebut bekerja. Jika pada masa mendatang cara kerja pencarian diubah, misalnya memakai layanan pencarian terpisah atau pencatatan kueri, kebijakan privasi juga akan diperbarui agar penjelasannya tetap sesuai dengan kondisi yang berlaku.

Website perpustakaan menggunakan sejumlah layanan pihak ketiga agar beberapa halaman dapat berfungsi dengan baik dan agar kami dapat memahami pola kunjungan secara umum. Layanan yang saat ini digunakan antara lain sebagai berikut.

• Statcounter digunakan untuk analitik kunjungan website. Layanan tersebut membantu kami melihat gambaran umum penggunaan situs, misalnya halaman yang sering dibuka, perangkat yang dipakai pengunjung, dan sumber trafik.
• Google Maps Embed digunakan pada halaman beranda agar pengunjung dapat melihat lokasi perpustakaan secara langsung.
• Panoee digunakan pada halaman virtual tour. Saat iframe virtual tour dimuat, koneksi terjadi langsung antara browser pengunjung dan layanan tersebut.
• Tautan ke layanan eksternal seperti katalog online, Repository, Helpdesk, Wiki, PRISMA AI, media sosial, dan partner hanya berfungsi sebagai pengarah. Begitu Anda membuka tautan tersebut, pengolahan data berikutnya tunduk pada kebijakan privasi situs tujuan.

Kami tidak mengendalikan detail teknis di platform pihak ketiga. Karena itu, apabila Anda ingin mengetahui bagaimana penyedia tersebut menyimpan cookie, mencatat log, atau memakai data teknis, rujukan yang paling tepat tetap kebijakan privasi milik mereka sendiri.

Website perpustakaan menyediakan alamat email perpustakaan dan informasi kontak resmi lainnya. Jika Anda memilih menghubungi kami melalui email atau saluran resmi yang tersedia, informasi yang kami terima akan mengikuti isi komunikasi yang Anda kirim sendiri.

Dalam praktiknya, informasi itu dapat berupa nama, alamat email, unit kerja, atau isi pertanyaan yang Anda sampaikan. Kami menggunakan informasi tersebut untuk menjawab pertanyaan, menindaklanjuti kebutuhan layanan, atau menyelesaikan persoalan yang Anda laporkan. Kami tidak meminta Anda mengirim data pribadi yang tidak perlu. Jika persoalan dapat diselesaikan tanpa data sensitif, cara tersebut lebih disarankan.

Secara umum, data yang diproses melalui website perpustakaan digunakan untuk tujuan berikut.

• Menjalankan website agar dapat diakses dengan stabil dan nyaman di berbagai perangkat.
• Membaca pola kunjungan secara umum agar perbaikan konten dan layanan lebih tepat sasaran.
• Menyimpan preferensi tampilan dasar seperti mode gelap atau terang.
• Menampilkan layanan embed seperti peta lokasi dan virtual tour.
• Menanggapi pesan atau permintaan bantuan yang Anda kirimkan secara langsung.

Kami tidak menjual data pengunjung, tidak memperdagangkan daftar kontak, dan tidak menggunakan website perpustakaan untuk membangun profil pemasaran personal pengunjung.

Pada implementasi saat ini, website perpustakaan tidak menyediakan sistem akun pengunjung yang mengandalkan cookie login milik aplikasi internal. Secara khusus, tampilan website memakai localStorage untuk menyimpan preferensi tema.

Meski begitu, layanan pihak ketiga yang dimuat melalui skrip atau iframe dapat memakai cookie atau mekanisme penyimpanan lain sesuai kebijakan mereka. Jika Anda ingin membatasi itu, Anda bisa menggunakan pengaturan privasi browser, mode private browsing, pemblokir konten tertentu, atau menghapus data situs secara berkala dari perangkat Anda sendiri.

Kami berupaya membatasi akses terhadap data yang memang perlu dikelola, terutama data yang masuk melalui komunikasi langsung seperti email. Untuk data statistik dan data teknis yang diproses oleh layanan pihak ketiga, pengelolaannya mengikuti sistem dan kontrol keamanan masing-masing penyedia.

Tidak ada sistem web yang dapat dijanjikan sepenuhnya bebas risiko. Karena itu, sejak awal kami menghindari pengumpulan data yang berlebihan. Prinsipnya sederhana, jika website perpustakaan tidak perlu meminta data tertentu, data tersebut memang tidak akan diminta.

Jika Anda pernah mengirim informasi langsung kepada kami melalui email atau saluran kontak resmi, Anda dapat meminta penjelasan mengenai data apa yang telah Anda kirim, meminta koreksi jika ada kekeliruan, atau meminta penghapusan sepanjang hal itu memungkinkan dan tidak berbenturan dengan kebutuhan administrasi atau ketentuan yang berlaku.

Untuk data yang diproses oleh browser Anda sendiri, seperti localStorage atau cookie pihak ketiga, kontrol utamanya ada di perangkat dan browser yang Anda gunakan. Dalam banyak kasus, penghapusan bisa dilakukan langsung dari pengaturan browser tanpa perlu menghubungi kami.

Kebijakan privasi akan diperbarui apabila terdapat perubahan pada fitur, integrasi layanan, atau cara pengelolaan data di website perpustakaan. Setiap perubahan yang berpengaruh terhadap pemrosesan data akan dicantumkan pada halaman kebijakan privasi agar informasi yang disampaikan tetap sesuai dengan kondisi layanan yang berlaku.

Tanggal pembaruan pada bagian atas halaman menunjukkan versi kebijakan yang sedang berlaku. Pengunjung yang rutin menggunakan layanan perpustakaan disarankan meninjau halaman kebijakan privasi secara berkala.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi, ingin meminta penjelasan tambahan, atau menemukan bagian yang menurut Anda perlu diperjelas, silakan hubungi kami melalui kontak resmi perpustakaan.